Arbeitsschutzsoftware für Unternehmen

Weniger Aufwand, mehr Übersicht

SafetyPlanner ist die selbsterklärende Komplettlösung für den betrieblichen Arbeitsschutz. Verwalten Sie Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Prüfungen, Vorsorgen, Begehungen, Gefahrstoffe und weitere Aufgaben zentral in einer modernen Software. Für mittelständische Unternehmen, Industrie, Produktion, Logistik, technische Betriebe und Büroorganisationen.

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Zwei Personen die im Lager auf ein Tablet schauen und sich im SafetyPlanner umschauen

Arbeitsschutz, der mit Ihrem Unternehmen mitarbeitet.

Von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen bis zu Prüfungen und Vorsorgen organisieren Sie alle zentralen Aufgaben des Arbeitsschutzes in einer Lösung – übersichtlich, effizient und mit klaren Zuständigkeiten.

Zwei Personen die im Maschinenraum sich den SafetyPlanner ansehen

In vielen Unternehmen verteilen sich Informationen zum Arbeitsschutz auf Excel-Listen, Papierordner, E-Mail-Postfächer und unterschiedliche Ablagesysteme.

Unterweisungen werden separat dokumentiert, Prüftermine in Kalendern gepflegt und Maßnahmen aus Begehungen per E-Mail verfolgt. Dadurch entsteht unnötige Verwaltungsarbeit und Verantwortliche verlieren schnell den Gesamtüberblick. SafetyPlanner führt diese Prozesse in einer Plattform zusammen.

SafetyPlanner verbindet Geschäftsführung, Sicherheitsfachkräfte, Personalabteilung, Führungskräfte und Beschäftigte in einem übersichtlichen System. Jede Person erhält die Informationen und Aufgaben, die sie tatsächlich benötigt.

Zuständigkeiten bleiben klar, Termine sichtbar und Bearbeitungsstände nachvollziehbar. Auch Führungskräfte, die SafetyPlanner nur gelegentlich nutzen, können Aufgaben schnell erfassen und bearbeiten.

Automatische Erinnerungen und zentrale Zuständigkeiten helfen dabei, wiederkehrende Aufgaben im Blick zu behalten. Statt Verantwortliche einzeln anzuschreiben oder mehrere Listen zu vergleichen, erkennen Sie in SafetyPlanner, welche Themen anstehen und wo Handlungsbedarf besteht.

Das spart Zeit und schafft eine verlässliche Grundlage für die Zusammenarbeit im Arbeitsschutz.

Viele umfangreiche Systeme erfordern lange Schulungen und werden im Alltag nur von wenigen Spezialisten vollständig verstanden. SafetyPlanner verfolgt einen anderen Ansatz.

Die Plattform bietet die notwendige fachliche Tiefe, bleibt aber klar und nachvollziehbar aufgebaut. So entsteht eine Arbeitsschutzsoftware, die nicht nur eingeführt, sondern im Unternehmen auch tatsächlich genutzt wird.

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung Ihrer Unternehmensstruktur, der Übernahme vorhandener Unterlagen und der Einführung bei Führungskräften und Beschäftigten.

Benötigen Sie zusätzlich fachliche Unterstützung, können Sie über unser Expertennetzwerk Sicherheitsfachkräfte, Brandschutzbeauftragte, Betriebsärzte und weitere Spezialisten einbinden.

Eine Ansicht wie der SafetyPlanner im Büro verwendet wird mit Blick auf die Produktion

Von der Verwaltung
bis zur Produktion

SafetyPlanner eignet sich für unterschiedliche Arbeitsbereiche und Unternehmensstrukturen.

Die Software kann mit Ihrem Unternehmen wachsen und unterschiedliche Abteilungen, Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche in einer gemeinsamen Struktur abbilden.

Vorlagenbibliothek

Praxisnahe Vorlagen für Ihren Arbeitsalltag

Ob Produktion, Verwaltung, Lager oder Logistik – jede Branche bringt unterschiedliche Anforderungen an den Arbeitsschutz mit sich. SafetyPlanner unterstützt Sie mit praxisnahen Vorlagen, die auf typische Tätigkeiten und Gefährdungen in Unternehmen abgestimmt sind.

Nutzen Sie bestehende Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unterweisungen, passen Sie diese individuell an Ihren Betrieb an und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Umsetzung Ihrer Arbeitsschutzpflichten.

Typische Einsatzbereiche:

  • Produktion & Fertigung – Maschinen, Arbeitsmittel, Lärm und Gefahrstoffe

  • Lager & Logistik – Flurförderzeuge, Regalsysteme und innerbetrieblicher Transport

  • Büro & Verwaltung – Bildschirmarbeitsplätze, Ergonomie und psychische Belastungen

  • Werkstatt & Instandhaltung – Wartungsarbeiten, elektrische Gefährdungen und persönliche Schutzausrüstung

  • Außendienst & mobiles Arbeiten – Dienstfahrten, Kundenbesuche und wechselnde Arbeitsorte

Weniger Aufwand. Mehr Sicherheit. Mit SafetyPlanner gestalten Sie Ihren betrieblichen Arbeitsschutz einfach, strukturiert und digital.

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Produktion & Fertigung Lager & Logistik Büro & Verwaltung Werkstatt & Instandhaltung Maschinenbau Handwerk Industrie IT & Technologie Außendienst Forschung & Entwicklung Gesundheitswesen Dienstleistungsunternehmen
Software-Module

Eine Software für den gesamten Arbeitsschutz

Aufgabenmanagement

Verteilen Sie Arbeits-schutzaufgaben mit klaren Verantwortlichkeiten, Fristen und Bearbeitungs-ständen.

Begehungsmanagement

Dokumentieren Sie Begehungen übersichtlich, halten Sie Feststellungen fest und leiten Sie daraus konkrete Maßnahmen ab.

Unterweisungsmanager

Planen und dokumentieren Sie digitale und persönliche Unterweisungen. Nutzen Sie vorhandene Vorlagen oder erstellen Sie eigene Inhalte.

Arbeitsmedizinische Vorsorgen

Verwalten Sie organisatorische Anforderungen, Zuordnungen und Termine arbeitsmedizinischer Vorsorgen übersichtlich und vertraulich.

Gefährdungsbeurteilungen

Erstellen, bewerten und aktualisieren Sie Gefährdungs-beurteilungen digital. Nutzen Sie Vorlagen und passen Sie diese an Ihre tatsächlichen Arbeitsbedingungen an.

Gefahrstoffkataster

Verwalten Sie Gefahrstoffe, Sicherheitsdatenblätter, Einsatzbereiche und relevante Stoffinformationen in einem zentralen Verzeichnis.

Betriebsanweisungen

Nutzen Sie praxisorientierte Vorlagen oder erstellen Sie eigene Betriebsanweisungen.
Aktuelle Versionen stehen den zuständigen Bereichen zentral zur Verfügung.

Prüfmanagement für Arbeitsmittel

Erfassen Sie prüfpflichtige Arbeitsmittel, verwalten Sie Prüffristen und hinterlegen Sie Prüfberichte und Nachweise direkt am jeweiligen Arbeitsmittel.

Digitales Verbandbuch

Dokumentieren Sie Erste-Hilfe-Leistungen digital, datenschutzbewusst und ohne offen zugängliche Papierlisten.

Unfallmanagement

Erfassen Sie Arbeitsunfälle strukturiert und führen Sie alle relevanten Informationen, Dokumente und weiteren Schritte zentral zusammen.

Dateimanager

Speichern Sie arbeitsschutzrelevante Dokumente übersichtlich nach Standorten, Abteilungen und Themenbereichen.

Mitarbeiter- und Organisationsmanagement

Bilden Sie Mitarbeitende, Standorte, Abteilungen, Ämter, Einrichtungen und Zuständigkeiten realistisch ab.
Die Organisationsstruktur bildet die Grundlage für alle weiteren Module.
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Vereinbaren Sie einen Demo-Termin und erleben Sie SafetyPlanner mit Ihren eigenen Anwendungsfällen.

Ein Bild von Jonas Pfaller Geschäftsführer der SafetyPlanner GmbH

Jonas Pfaller

Geschäftsführer

info@safetyplanner.de Demo buchen
Stimmen unserer Kund:innen
»Der SafetyPlanner hilft mir in meinem daily business zuverlässig meine Offenen Punkte im Bereich work safety zu tracken. Die Oberfläche ist sehr übersichtlich und das Design ansprechend.«

FERNRIDE GmbH
neu Quantum Systems

»Jonas Pfaller ist als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit der TWAICE Technologies GmbH ein verlässlicher Partner in allen Fragen des Arbeitsschutzes. Sein Fachwissen hat dazu beigetragen, die gesetzlichen Anforderungen an den Arbeitsschutz bei TWAICE umzusetzen und gleichzeitig den bestmöglichen Schutz für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von TWAICE zu gewährleisten. Auch das von Jonas Pfaller entwickelte Tool 'Safetyplanner' hat sich bei der Dokumentation von Arbeitsschutzdokumenten und der Zusammenarbeit bewährt.«

TWAICE GmbH
Batterietechnologie und Software

»I believe the Safety Planner can revolutionize workplace workflow in Germany regarding safety. In each of the offices I am taking care of in my career, the biggest issue was the German law and procedures which you need to follow and first of all understand. For international companies and also German ones this tool can simplify whole operations around the safety in the workplace, the smooth communication with employees and what not.«

Nufin GmbH
Finanztechnologie

Häufige Fragen

Haben Sie weitere Fragen? Sprechen Sie uns gerne persönlich an.

SafetyPlanner eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen ebenso wie für größere Organisationen mit mehreren Standorten und komplexen Strukturen.

Ja. SafetyPlanner bietet praxisorientierte Vorlagen für Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen aus unterschiedlichen Branchen und Arbeitsbereichen.

Die Vorlagen können individuell angepasst und um eigene Inhalte ergänzt werden.

Ja. Unternehmen können eigene Inhalte und unternehmensspezifische Unterweisungen in SafetyPlanner erstellen und verwalten.

Ja. Standorte, Abteilungen und Verantwortungsbereiche können einzeln abgebildet und gleichzeitig zentral verwaltet werden.

Bestehende Dokumente können bei der Einführung berücksichtigt und in die neue Struktur überführt werden.

Ja. Die Software kann durch punktuelle Beratung oder eine weitergehende Betreuung durch unser Expertennetzwerk ergänzt werden.