Über uns

Aus Erfahrung entwickelt. Für die Zukunft gemacht.

SafetyPlanner steht für einen Arbeitsschutz, der Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und praktische Umsetzbarkeit miteinander verbindet.

Ein Bild wie auf einem Bildschirm der Unterweisungsmanager des SafetyPlanners offen ist

Guter Arbeitsschutz beginnt mit klaren Strukturen

Aus unserer langjährigen Arbeit mit Unternehmen unterschiedlicher Branchen, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen wissen wir: Arbeitsschutz funktioniert nicht durch möglichst komplizierte Systeme oder immer mehr Dokumente. Er funktioniert dann, wenn Verantwortlichkeiten klar sind, Aufgaben zuverlässig erledigt werden und alle Beteiligten verstehen, was zu tun ist. Genau dafür haben wir SafetyPlanner entwickelt.

SafetyPlanner ist nicht am Schreibtisch als theoretische Softwareidee entstanden. Die Plattform basiert auf der praktischen Erfahrung aus der Betreuung unterschiedlichster Unternehmen und öffentlicher Einrichtungen.

Von Verwaltung und Büro über Produktion, Logistik und Werkstatt bis hin zu Bauhöfen, Kindertagesstätten und kommunalen Einrichtungen kennen wir die unterschiedlichen Anforderungen des betrieblichen und öffentlichen Arbeitsschutzes.

Dieses Wissen fließt unmittelbar in die Entwicklung unserer Software ein. Jede Funktion soll ein echtes Problem im Arbeitsalltag lösen, Verantwortliche entlasten und für mehr Klarheit sorgen.

Kommunale-Digital Award SafetyPlanner. Ein Siegel welches die Auszeichnung aufzeigt.

Ausgezeichnete Arbeitsschutzsoftware für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen

Unternehmen und öffentliche Einrichtungen haben unterschiedliche Strukturen – und benötigen eine Arbeitsschutzsoftware, die ihre Arbeitswelt abbildet. SafetyPlanner bündelt den digitalen Arbeitsschutz in einer zentralen Plattform und passt sich Ihrer Organisation an.

Für Unternehmen lassen sich verschiedene Standorte, Abteilungen, Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten übersichtlich organisieren. So behalten Sie Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und Maßnahmen im Blick.

Für Städte, Gemeinden, Landkreise, Behörden und öffentliche Einrichtungen bildet SafetyPlanner auch komplexe Organisationsstrukturen ab – von Verwaltung und Bauhof über Schulen und Kindertagesstätten bis zu technischen Betrieben und weiteren Einrichtungen. Damit steuern Sie den kommunalen Arbeitsschutz zentral und behalten die Anforderungen der einzelnen Bereiche im Blick.

Ausgezeichnet auf der KOMMUNALE: SafetyPlanner wurde mit dem DIGITAL-Award 2025 prämiert. Die Auszeichnung unterstreicht unseren Anspruch, den Arbeitsschutz in der öffentlichen Verwaltung einfacher und digitaler zu gestalten.

Unsere Software wächst mit Ihrer Organisation und passt sich Ihren Strukturen an – nicht umgekehrt.

Ihre Daten verdienen besonderen Schutz.

Im Arbeitsschutz werden sensible Informationen verarbeitet: Beschäftigtendaten, Qualifikationen, Vorsorgen, Unfälle, Unterweisungsnachweise und interne Unternehmensdokumente. Deshalb sind Datenschutz und IT-Sicherheit für SafetyPlanner keine Zusatzfunktionen, sondern grundlegende Bestandteile der gesamten Plattform.

SafetyPlanner wird in Deutschland entwickelt und auf einer dafür vorgesehenen Infrastruktur in deutschen Rechenzentren betrieben.
Dadurch schaffen wir klare Rahmenbedingungen für die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten und erfüllen die hohen Anforderungen von Unternehmen, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen.

Arbeitsschutzsoftware verarbeitet wichtige organisatorische Informationen und teilweise auch besonders schützenswerte personenbezogene Daten. Deshalb gehören Datenschutz und IT-Sicherheit bei SafetyPlanner nicht zu den nachträglich ergänzten Funktionen.Sie sind ein grundlegender Bestandteil der gesamten Plattform.

SafetyPlanner wurde für Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen entwickelt, die hohe Anforderungen an den verantwortungsvollen Umgang mit Daten stellen.

Nicht jeder Nutzer benötigt Zugriff auf alle Informationen. SafetyPlanner ermöglicht es, Berechtigungen passend zur tatsächlichen Organisationsstruktur zu vergeben.

Geschäftsführungen, Amtsleitungen, Sicherheitsfachkräfte, Personalverantwortliche, Führungskräfte und Beschäftigte erhalten jeweils nur Zugriff auf die Bereiche und Informationen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

Auch unterschiedliche Standorte, Abteilungen, Ämter und Einrichtungen können bei der Rechtevergabe berücksichtigt werden. Das schafft Übersicht und reduziert unnötige Zugriffe auf sensible Informationen.

SafetyPlanner setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriffen zu schützen.
Dazu gehören unter anderem:

  • verschlüsselte Datenübertragung
  • gesicherte Benutzeranmeldung
  • rollenbasierte Zugriffssteuerung
  • regelmäßige Datensicherungen
  • kontrollierte System- und Softwareaktualisierungen
  • Überwachung der technischen Infrastruktur
  • geregelte Wiederherstellungsprozesse
  • dokumentierte Sicherheits- und Berechtigungskonzepte
  • Für IT-Abteilungen und Datenschutzverantwortliche stellen wir weiterführende technische Informationen auf Anfrage zur Verfügung.

Einige Bereiche des Arbeitsschutzes enthalten besonders schützenswerte Informationen.

Dazu gehören beispielsweise:

  • Angaben aus dem digitalen Verbandbuch
  • Informationen zu Unfällen
  • organisatorische Angaben zu arbeitsmedizinischen Vorsorgen
  • personenbezogene Unterweisungsnachweise
  • Informationen zu Beschäftigten und Zuständigkeiten

SafetyPlanner berücksichtigt die unterschiedlichen Schutzbedarfe dieser Daten durch abgestufte Berechtigungen und klar getrennte Zugriffsbereiche.
Medizinische Diagnosen und Befunde gehören nicht in die allgemeine Arbeitsschutzorganisation und werden innerhalb der Plattform nicht unnötig verarbeitet.

Vor einer Einführung erhalten Ihre IT-Abteilung und Ihre Datenschutzverantwortlichen die notwendigen Informationen, um SafetyPlanner fachlich und technisch zu bewerten.

Je nach Bedarf stellen wir unter anderem folgende Unterlagen bereit:

  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung
  • Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Informationen zum Hosting
  • Angaben zu eingesetzten Unterauftragnehmern
  • Datenschutzinformationen
  • Berechtigungs- und Rollenkonzept
  • Lösch- und Aufbewahrungskonzept
  • Informationen zu Datensicherung und Wiederherstellung
  • technische Ansprechpartner für Rückfragen
»Meine Vision ist ein Arbeitsschutz, der Menschen wirksam schützt und gleichzeitig wirtschaftlich, verständlich und im Alltag umsetzbar bleibt.«
Ein Bild von Jonas Pfaller Geschäftsführer der SafetyPlanner GmbH

Jonas Pfaller
Geschäftsführer

Ein Netzwerk für ganzheitlichen Arbeitsschutz

Eine Software allein löst nicht jede Aufgabe im Arbeitsschutz. Manchmal braucht es persönliche Beratung, arbeitsmedizinische Betreuung, spezielle Schulungen, Prüfungen oder die passende Sicherheitsausstattung.

Deshalb arbeitet SafetyPlanner mit spezialisierten und zuverlässigen Partnern zusammen. So erhalten Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen digitale Organisation und persönliche Fachexpertise aus einer Hand.

Arbeitssicherheit und Spezialberatung

SiFa-flex ist unser Partner für praxisnahe und moderne Arbeitsschutzberatung. Das Leistungsspektrum reicht von der sicherheitstechnischen Betreuung als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit über Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Gefahrstoffberatung bis zur Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination auf Baustellen.

SIFA-Flex

Brandschutz

NFS Brandschutz unterstützt unsere Kunden bei der Auswahl, Beschaffung, Installation und regelmäßigen Prüfung von Brandschutzeinrichtungen.

NFS Brandschutz

PSAgA und Absturzsicherung

Christophe Blondeau ist unser spezialisierter Ansprechpartner für persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz und sicheres Arbeiten in Höhen und Tiefen.

Christophe Blondeau

Arbeitsmedizinische Betreuung

Medservio ergänzt unser Netzwerk mit moderner und qualitätsorientierter Arbeitsmedizin. Erfahrene Betriebsärztinnen und Betriebsärzte unterstützen Unternehmen bei der Erfüllung gesetzlicher und berufsgenossenschaftlicher Anforderungen und begleiten arbeitsmedizinische Prozesse persönlich vor Ort sowie digital.

Medservio

DK Sports & Physio

Physiotherapie und gezieltes Training ergänzen unsere Arbeitsschutzberatung um die körperliche Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden. Im Mittelpunkt stehen mehr Bewegung im Arbeitsalltag und der bewusste Umgang mit körperlichen Belastungen – für gesunde und sichere Arbeitsplätze.

DK Sports & Physio

ZamStarten & ZamWorking – Gründen und Arbeiten in Grafing

Das Gründerzentrum ZamStarten und der Coworking-Space ZamWorking bieten Raum für neue Ideen, persönliche Beratung und Austausch mit Unternehmen aus der Region. Ein starkes Umfeld für den Unternehmensaufbau – zu dem von Anfang an auch sichere und gesunde Arbeitsbedingungen gehören.

Zamstarten