Begehungsmanagement im Arbeitsschutz

Arbeitsschutz­begehungen digital dokumentieren

Begehungen liefern wichtige Erkenntnisse über Arbeitsplätze, Tätigkeiten und bestehende Verbesserungsmöglichkeiten.

Mit dem Begehungsmanagement von SafetyPlanner erfassen Sie Beobachtungen strukturiert und führen festgestellte Maßnahmen direkt bis zu ihrem Abschluss weiter.

Checkliste zur Betriebsbegehung in SafetyPlanner mit Bewertungen, Kommentaren, Nachweisen und der Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen.

Von der Feststellung zur erledigten Maßnahme

Festgestellte Abweichungen können beschrieben, dokumentiert und direkt einem Verantwortlichen zugewiesen werden.

Mit Fristen und Bearbeitungsständen bleibt sichtbar, welche Maßnahmen noch offen sind und welche bereits umgesetzt wurden. Dadurch endet eine Begehung nicht mit einem statischen Protokoll.

Sie wird zum Ausgangspunkt eines nachvollziehbaren Verbesserungsprozesses.

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Ein Bild von Jonas Pfaller Geschäftsführer der SafetyPlanner GmbH

Jonas Pfaller

Geschäftsführer

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Häufige Fragen

Haben Sie weitere Fragen? Sprechen Sie uns gerne persönlich an.

Eine Software für Begehungsmanagement hilft dabei, Sicherheitsbegehungen einheitlich zu dokumentieren und festgestellte Mängel weiterzuverfolgen. SafetyPlanner führt Begehungen und die zugehörigen Maßnahmen in einer zentralen Arbeitsumgebung zusammen. Das erleichtert den Überblick über offene Punkte und die Vorbereitung der nächsten Begehung.

Ein aussagekräftiges Begehungsprotokoll enthält Datum, geprüfte Bereiche, beteiligte Personen und die festgestellten Mängel oder Gefährdungen. Ergänzen Sie passende Maßnahmen, Zuständigkeiten und Termine. Fotos können die Beschreibung unterstützen. Auch die spätere Erledigung und die Kontrolle der Wirksamkeit sollten nachvollziehbar festgehalten werden.

Die Häufigkeit richtet sich nach den betrieblichen Gefährdungen, den Arbeitsbedingungen und den einschlägigen Vorgaben. Für alle Betriebe gemeinsam gilt kein einheitlicher Begehungsturnus. Legen Sie passende Abstände mit Ihren Arbeitsschutzverantwortlichen fest und berücksichtigen Sie zusätzliche Anlässe wie Umbauten, neue Arbeitsverfahren oder Unfälle.

Aus jedem relevanten Mangel sollte eine konkrete Maßnahme mit verantwortlicher Person und angemessener Frist entstehen. Akute Gefahren erfordern sofortiges Handeln. Halten Sie anschließend fest, wie der Mangel beseitigt wurde und ob die Maßnahme wirkt. Die gemeinsame Verwaltung von Begehungen und Aufgaben unterstützt diesen Ablauf.

Ja. Gerade Kommunen betreuen sehr unterschiedliche Arbeitsbereiche, etwa Rathaus, Bauhof, Werkstätten und kommunale Einrichtungen. SafetyPlanner unterstützt die Organisation des Arbeitsschutzes über mehrere Standorte hinweg. Einheitlich dokumentierte Begehungen helfen, den Handlungsbedarf der einzelnen Bereiche zu erfassen und mit den zuständigen Personen abzustimmen.