Aufgabenmanagement im Arbeitsschutz
Im Arbeitsschutz entstehen täglich Aufgaben. Eine Maßnahme aus der Gefährdungsbeurteilung, eine Feststellung aus einer Begehung, eine fehlende Unterweisung oder ein ausstehender Prüftermin.
Mit dem Aufgabenmanagement von SafetyPlanner werden diese Punkte nicht mehr in E-Mails, Notizen und separaten Excel-Listen verteilt.
Bereit für digitalen Arbeitsschutz?
Wir sind für Sie da!
Andere Module entdecken
Mitarbeiter- und Organisationsmanagement
Bilden Sie Mitarbeitende, Standorte, Abteilungen, Ämter, Einrichtungen und Zuständigkeiten realistisch ab. Die Organisationsstruktur bildet die Grundlage für alle weiteren Module.
Begehungsmanagement
Dokumentieren Sie Begehungen übersichtlich, halten Sie Feststellungen fest und leiten Sie daraus konkrete Maßnahmen ab.
Häufige Fragen
Haben Sie weitere Fragen? Sprechen Sie uns gerne persönlich an.
Ein digitales Aufgabenmanagement bündelt die anstehenden Arbeitsschutzmaßnahmen und macht Zuständigkeiten nachvollziehbar. Mit SafetyPlanner organisieren Sie Ihre Aufgaben an einem zentralen Ort und weisen sie den verantwortlichen Personen zu. So sehen die Beteiligten, was zu erledigen ist, und können die Umsetzung gemeinsam verfolgen.
Typische Aufgaben sind die Beseitigung von Mängeln, die Vorbereitung von Unterweisungen, die Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen und die Organisation anstehender Prüfungen. Auch Beschlüsse aus dem Arbeitsschutzausschuss lassen sich als konkrete Maßnahmen beschreiben. Eine gemeinsame Aufgabenübersicht erleichtert die Abstimmung zwischen Führungskräften und Arbeitsschutzverantwortlichen.
Für jede Maßnahme sollte klar sein, wer sie umsetzt, bis wann sie abgeschlossen sein soll und wer das Ergebnis kontrolliert. SafetyPlanner unterstützt die strukturierte Aufgabenverteilung. Eine eindeutige Beschreibung verhindert Rückfragen und hilft beispielsweise dabei, einen festgestellten Mangel gezielt an die zuständige Abteilung weiterzugeben.
Prüfen Sie regelmäßig den Bearbeitungsstand und dokumentieren Sie, wie eine Maßnahme umgesetzt wurde. Anschließend sollte kontrolliert werden, ob sie die Gefährdung tatsächlich reduziert. Mit einer zentralen Aufgabenverwaltung bleibt der Handlungsbedarf sichtbar und kann in Besprechungen oder ASA-Sitzungen gezielt aufgegriffen werden.
Legen Sie für jeden Standort klare Zuständigkeiten fest und führen Sie die offenen Themen in einer gemeinsamen Struktur zusammen. SafetyPlanner unterstützt die Verwaltung mehrerer Standorte und Organisationseinheiten. So können beispielsweise Verwaltung, Bauhof und Werkstatt ihre Aufgaben bearbeiten, während die übergreifende Koordination erhalten bleibt.