Digitale Betriebsanweisungen

Aktuelle Betriebsanweisungen zentral bereitstellen

Betriebsanweisungen müssen verständlich, aktuell und für die betroffenen Beschäftigten verfügbar sein. Mit SafetyPlanner erstellen und verwalten Sie Betriebsanweisungen zentral.

Arbeitsbereiche, Tätigkeiten, Arbeitsmittel oder Gefahrstoffe können direkt mit den passenden Dokumenten verbunden werden.

Gesprächstermin vereinbaren
Auswahl von Gebotszeichen für Betriebsanweisungen in SafetyPlanner, darunter Augen-, Gehör-, Kopf- und Handschutz.

Betriebsanweisungen direkt in Prozesse einbinden

Veraltete Dokumente in unterschiedlichen Ordnern führen schnell zu Unsicherheit. SafetyPlanner schafft eine zentrale Ablage, in der die jeweils relevanten Betriebsanweisungen übersichtlich verwaltet und aktualisiert werden können.

Betriebsanweisungen können als Grundlage für Unterweisungen und weitere organisatorische Maßnahmen genutzt werden.
Dadurch bleiben Information, Unterweisung und Dokumentation sinnvoll miteinander verbunden.

Vorlagenbibliothek

Umfangreiche Betriebsanweisungsvorlagen

SafetyPlanner bietet eine umfangreiche Auswahl an Vorlagen für Betriebsanweisungen. Die Inhalte decken verschiedene Arbeitsmittel, Gefahrstoffe, Maschinen und Tätigkeiten ab – von kommunalen Bauhöfen und Kindertagesstätten bis zu Metallwerkstätten und Produktionsbereichen.

Vorhandene Vorlagen können als Grundlage verwendet und anschließend an die konkreten betrieblichen Bedingungen angepasst werden.
Das reduziert den Aufwand bei der Erstellung und sorgt für eine einheitliche Gestaltung innerhalb der gesamten Organisation.

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Maschinen und technische Arbeitsmittel Metallbearbeitung Werkstatttätigkeiten Gefahrstoffe und Betriebsstoffe persönliche Schutzausrüstung Bauhof- und Grünpflegetätigkeiten Reinigungs- und Desinfektionsarbeiten Lager- und Transporttätigkeiten Schulen und Kindertagesstätten Hausmeistertätigkeiten Produktion und Fertigung
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Bereit für digitalen Arbeitsschutz?

Wir sind für Sie da!

Ein Bild von Jonas Pfaller Geschäftsführer der SafetyPlanner GmbH

Jonas Pfaller

Geschäftsführer

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Safetyplanner – Die Komplettlösung

Andere Module entdecken

Gefahrstoffkataster

Verwalten Sie Gefahrstoffe, Sicherheitsdatenblätter, Einsatzbereiche und relevante Stoffinformationen in einem zentralen Verzeichnis.

Prüfmanagement für Arbeitsmittel

Erfassen Sie prüfpflichtige Arbeitsmittel, verwalten Sie Prüffristen und hinterlegen Sie Prüfberichte und Nachweise direkt am jeweiligen Arbeitsmittel.
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Häufige Fragen

Haben Sie weitere Fragen? Sprechen Sie uns gerne persönlich an.

Betriebsanweisungen beschreiben, wie Beschäftigte bei bestimmten Tätigkeiten sicher arbeiten. Sie sind unter anderem bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen und beim Einsatz bestimmter Arbeitsmittel erforderlich. Typische Inhalte sind Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, Verhalten bei Störungen und Erste Hilfe. Maßgeblich sind die Gefährdungsbeurteilung und die jeweils geltenden Vorschriften.

Das Sicherheitsdatenblatt enthält Informationen des Lieferanten über einen Stoff oder ein Gemisch. Die Betriebsanweisung übersetzt die relevanten Angaben in verständliche Regeln für den konkreten Arbeitsplatz. Sie berücksichtigt die dortigen Tätigkeiten, Schutzmaßnahmen und Notfallabläufe. Ein Sicherheitsdatenblatt allein ersetzt deshalb keine erforderliche Betriebsanweisung.

Die Grundlage bilden die Gefährdungsbeurteilung und die Informationen zum jeweiligen Gefahrstoff oder Arbeitsmittel. Daraus werden verständliche Handlungsanweisungen für die Beschäftigten abgeleitet. SafetyPlanner unterstützt die zentrale Verwaltung und Bereitstellung Ihrer Betriebsanweisungen, damit die Unterlagen für die weitere Arbeit im Arbeitsschutz geordnet verfügbar sind.

Betriebsanweisungen müssen zu den aktuellen Arbeitsbedingungen passen. Prüfen Sie den Anpassungsbedarf beispielsweise bei neuen Gefahrstoffinformationen, geänderten Verfahren, anderen Schutzmaßnahmen oder veränderten Notfallabläufen. Bei Gefahrstoffen ist eine Aktualisierung bei jeder maßgeblichen Veränderung der Arbeitsbedingungen vorgeschrieben. Eine pauschale jährliche Neuerstellung ist daraus nicht abzuleiten.

Eine digitale Bereitstellung kann geeignet sein, wenn alle betroffenen Beschäftigten zuverlässig und verständlich auf die benötigten Informationen zugreifen können. Prüfen Sie zusätzlich die konkreten Anforderungen am Arbeitsplatz und aus den geltenden Regeln. Wo der digitale Zugriff nicht gesichert ist, muss eine geeignete andere Bereitstellung, etwa ein Aushang, gewährleistet werden.