Unterweisungssoftware für Unternehmen und Kommunen

Unterweisungen einfach planen, durchführen und dokumentieren

Der SafetyPlanner Unterweisungsmanager bündelt alle wichtigen Schritte einer Unterweisung in einer zentralen Plattform.

Sie können vorhandene Unterweisungsinhalte nutzen, eigene Themen erstellen und diese gezielt Mitarbeitenden, Abteilungen, Ämtern, Einrichtungen oder Standorten zuweisen.

Gesprächstermin vereinbaren
Unterweisungsmanager in SafetyPlanner mit Schulungsthemen und der Anzahl zugewiesener, erledigter und offener Online-Unterweisungen.

Umfangreiche Unterweisungsvorlagen direkt verfügbar

Mit SafetyPlanner müssen Sie nicht jede Unterweisung selbst von Grund auf neu erstellen.

Die Software bietet eine umfangreiche Auswahl an praxisorientierten Unterweisungsvorlagen für unterschiedliche Tätigkeiten, Arbeitsbereiche und Zielgruppen.

Alle Vorlagen können individuell bearbeitet, erweitert und an Ihre eigenen Arbeitsplätze und Prozesse angepasst werden.

Unterweisungen einfach organisieren

Erstellen, verteilen und dokumentieren Sie Unterweisungen zentral in SafetyPlanner. Inhalte lassen sich flexibel an Ihre Organisation anpassen, gezielt zuweisen und Bearbeitungsstände jederzeit übersichtlich nachvollziehen.

Jedes Unternehmen und jede Kommune hat individuelle Tätigkeiten und Anforderungen. Deshalb können Sie mit SafetyPlanner vollständig eigene Unterweisungen erstellen und an Ihre Arbeitsplätze, Maschinen, Prozesse und internen Vorgaben anpassen.

Eigene Texte, Präsentationen, Videos und Verständnisfragen können zu einem individuellen Unterweisungsinhalt verbunden werden. So sind Sie nicht ausschließlich auf einen allgemeinen Schulungskatalog angewiesen, sondern können vorhandenes Wissen aus Ihrer Organisation direkt integrieren.

Mitarbeitende sehen übersichtlich, welche Unterweisungen für sie vorgesehen sind.

Inhalte können verständlich bearbeitet und Abschlüsse nachvollziehbar dokumentiert werden. Führungskräfte und Verantwortliche erkennen, welche Unterweisungen abgeschlossen wurden und wo noch Rückmeldungen fehlen.

Mit dem Unterweisungsmanager organisieren Sie digitale und persönliche Unterweisungen zentral in einer Lösung. Nutzen Sie vorhandene Vorlagen, passen Sie Inhalte individuell an oder erstellen Sie eigene Unterweisungen mit Texten, Präsentationen, Videos und Verständnisfragen. Unterschiedliche Zielgruppen lassen sich gezielt zuweisen, Bearbeitungsstände jederzeit nachvollziehen und Nachweise übersichtlich dokumentieren. So reduzieren Sie den organisatorischen Aufwand und behalten den gesamten Unterweisungsprozess zuverlässig im Blick.

Jetzt loslegen

Bereit für digitalen Arbeitsschutz?

Wir sind für Sie da!

Ein Bild von Jonas Pfaller Geschäftsführer der SafetyPlanner GmbH

Jonas Pfaller

Geschäftsführer

info@safetyplanner.de Demo buchen
Safetyplanner – Die Komplettlösung

Andere Module entdecken

Begehungsmanagement

Dokumentieren Sie Begehungen übersichtlich, halten Sie Feststellungen fest und leiten Sie daraus konkrete Maßnahmen ab.

Arbeitsmedizinische Vorsorgen

Verwalten Sie organi-satorische Anforderungen, Zuordnungen und Termine arbeitsmedizinischer Vorsorgen übersichtlich und vertraulich.
Alle Module entdecken

Häufige Fragen

Haben Sie weitere Fragen? Sprechen Sie uns gerne persönlich an.

Mit einem Unterweisungsmanager organisieren Sie Inhalte, Teilnehmende und Nachweise an einem zentralen Ort. SafetyPlanner unterstützt Online- und Präsenzunterweisungen. Dadurch lassen sich Schulungen für unterschiedliche Tätigkeiten übersichtlich verwalten, etwa für Büroarbeitsplätze, Werkstätten oder Beschäftigte im Bauhof.

Unterweisungen müssen vor Aufnahme der Tätigkeit und danach regelmäßig stattfinden, nach DGUV Vorschrift 1 mindestens einmal jährlich. Zusätzliche Anlässe sind beispielsweise neue Arbeitsmittel, geänderte Aufgaben oder neue Gefährdungen. Für bestimmte Personengruppen und Tätigkeiten gelten kürzere Abstände oder zusätzliche Anforderungen.

Digitale Lerninhalte können Unterweisungen unterstützen. Die Inhalte müssen zum Arbeitsplatz passen, persönliche Rückfragen müssen möglich sein und die unterweisende Person muss sich vom Verständnis überzeugen. Ein Online-Kurs mit Abschlusstest allein erfüllt diese Anforderungen nicht automatisch. Erforderliche praktische Übungen und besondere Formvorgaben müssen zusätzlich berücksichtigt werden.

Ja. Im SafetyPlanner können Sie eigene Unterweisungsinhalte einsetzen und damit die tatsächlichen Arbeitsbedingungen in Ihrem Betrieb abbilden. Dazu gehören beispielsweise betriebliche Notfallabläufe, der Umgang mit bestimmten Arbeitsmitteln oder örtliche Besonderheiten. So erhalten Beschäftigte Informationen, die für ihre konkrete Tätigkeit relevant sind.

Ein Unterweisungsnachweis sollte mindestens erkennen lassen, wer wann zu welchen Themen und durch wen unterwiesen wurde. Dokumentieren Sie außerdem erforderliche praktische Bestandteile und die Kontrolle des Verständnisses. Je nach Rechtsgrundlage sind weitere Angaben oder Unterschriften erforderlich. Eine zentrale Ablage erleichtert es, die Nachweise später wiederzufinden.