Digitales Verbandbuch

Ja. Erste-Hilfe-Leistungen dürfen auch elektronisch dokumentiert werden. Entscheidend sind vollständige Aufzeichnungen, die vorgeschriebene Aufbewahrung und der Schutz vor unberechtigtem Zugriff. Ein digitales Verbandbuch kann damit die Dokumentation auf Papier ersetzen, wenn die erforderlichen organisatorischen und technischen Voraussetzungen erfüllt sind.

Dokumentieren Sie jede Erste-Hilfe-Leistung, auch bei kleinen Verletzungen. Dazu gehören die betroffene Person, Zeitpunkt, Ort und Hergang, die Art der Verletzung oder Erkrankung sowie die geleistete Hilfe. Ergänzen Sie die Namen der Ersthelfenden und gegebenenfalls der Zeugen. So bleibt der Vorfall später nachvollziehbar.

Aufzeichnungen über Erste-Hilfe-Leistungen müssen nach DGUV Vorschrift 1 fünf Jahre aufbewahrt werden. Bei digitalen Einträgen gilt die Frist für den jeweiligen Eintrag. Während dieser Zeit müssen die Informationen verfügbar und vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben. Anschließend ist die datenschutzgerechte Löschung zu organisieren.

Verbandbucheinträge enthalten sensible Gesundheitsdaten. Sie dürfen deshalb nur den Personen zugänglich sein, die sie für ihre berechtigten Aufgaben benötigen. Dazu gehören passende Zugriffsrechte, eine geschützte Speicherung und geregelte Löschprozesse. Ein für alle Beschäftigten einsehbares Verzeichnis ist für diese Dokumentation ungeeignet.

Ein QR-Code führt direkt zur vorgesehenen Erfassung einer Erste-Hilfe-Leistung. Bei SafetyPlanner lässt sich dieser Zugang beispielsweise über ein ausgehängtes Poster bereitstellen. Das erleichtert die Meldung dort, wo der Vorfall passiert. Die Einsicht in bestehende Einträge muss davon getrennt und auf berechtigte Personen beschränkt bleiben.